根据国务院学位办和教育部学位中心有关通知要求，各学位授予单位应将各类学位获得者相关信息上报“学位授予信息年报暨学位获得者国家备案系统”。照片作为学位获得者的特征信息，是学位证书的重要组成部分，也是今后学位证书网上查询的重要信息。没有上传（备案）电子照片者，将无法提供学位证书网上查询服务。学位授予信息年报中提交的电子照片一律采用数码照片，不得采用扫描照片，且必须与学位证书上粘贴的照片一致。
    预计于2011年12月申请学位， 须在12月1日前将本人的电子照片发送至weinageng@qq.com，邮件主题为：姓名+学号，提交的照片参考如下标准采集： 
·图片尺寸（像素）：宽150、高210
·大小：≤50K、格式：JPG
·成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm
·照片背景：单一蓝
电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。 

    答辩当天请携带2张与以上相同底版的小2寸证件照片参加答辩。

特此通知。

北京大学艺术学院

2011年11月22日